Встречи – неотъемлемая часть рабочего процесса. Обсуждаются идеи, распределяются задачи, принимаются решения. Но как часто итоги этих обсуждений теряются сразу после звонка? Кто и что предлагал, какие договоренности были достигнуты, что делать дальше – эти вопросы остаются без ответа, если не зафиксированы в моменте.
Чтобы сохранить ценность обсуждений и избавить команды от рутинной обработки информации, в InventosChatBot реализованы два ключевых инструмента: транскрибация и суммаризация встреч.
Что такое транскрибация и суммаризация
Транскрибация встреч позволяет получить текстовую расшифровку записи с временными метками и разделением по спикерам. Это обеспечивает точную фиксацию сказанного и возможность вернуться к нужному фрагменту.
Суммаризация встреч – это следующая ступень. На основе готовой транскрипции бот формирует структурированное резюме встречи: кратко, по сути, без лишнего. Саммари включает в себя основные темы обсуждения, принятые решения, озвученные предложения и список задач с распределением по участникам.
Режим суммаризации работает на базе LLM-агента, который понимает контекст встречи, определяет ее формат и извлекает ключевые моменты.
Как может пригодиться транскрибация и суммаризация встреч?
Даже при наличии записи или заметок, ключевые решения и задачи часто теряются. Транскрибация помогает, но вручную обрабатывать длинный текст – долго и неудобно.
Решение, предлагаемое в InventosChatBot:
- Сохраняет каждое сказанное слово – с временными метками
- Структурирует встречу – превращает хаотичное обсуждение в понятный отчёт
- Экономит время – не требует ручной расшифровки и суммаризации
- Подходит под любые сценарии – рабочие созвоны, проектные обсуждения, ретроспективы
В результате – меньше потерь информации, меньше ручной работы и больше фокусировки на действиях, а не пересказах.
Как воспользоваться функциями InventosChatBot
Транскрибация:
- Включите режим командой /transcribe_mode
- Отправьте аудиофайл или ссылку на встречу
- Включите диаризацию и выберите формат SRT
- Получите расшифровку с таймкодами и разделением по спикерам
Суммаризация:
- Перейдите в режим /summary_mode
- Отправьте полученный SRT-файл
- Получите структурированное резюме встречи
Хотите использовать это в своей команде?
Мы можем адаптировать функцию транскрибации и суммаризации под задачи конкретной команды или компании:
- Интегрировать в рабочие чаты
- Настроить передачу данных в трекеры задач
- Учесть специфику ваших проектов и терминологии
- Настроить формат резюме под вашу специфику
Напишите нам на ai@inventos.ru– поможем улучшить проведение встреч, снизить потери информации и освободить вашу команду от рутины.